لوازم و تجهیزات اداری

لوازم و تجهیزات اداری نقش بسیار مهمی در سازمان ها و اداره جات و شرکت ها وموسسات و... را دارند . لوازم و تجهیزات اداری همانند مصالح ساختمانی برای ساخت و ساز یک ساختمان می مانند ،جوری که چیدمان یک اداره یا شرکت و یا ...یکی از عوامل موثر در زمینه فعالیت و کسب و کار آنها تبدیل شده است.

به علت شرایط کاری و محیطی اداره جات و سازمان ها وشرکت ها  و ... هرچقدر کیفیت لوازم و تجهیزات آن ها بالا تر باشد ، دفتر کار شما حرفه ای جلوه می دهد و هم چنین کیفیت لوازم تحریر هم به همان قدر نقش پررنگی در راستای بهره وری کارکرد و اقتصاد این مجموعه ها نیز دارد.

استفاده کنندگان این مجموعه ،پرسنل و کارکنان اداره جات دولتی و خصوصی و سازمان ها و موسسات اموزشی ،دفاتر مهندسی و... هستند که هرچه لوازم و تجهیزات آن ها به روز تر و پیشرفته تر باشد در رسیدن به اهداف آن موسسه تاثیر زیادی خواهند داشت.

هر اداره‌ای یک سری نیازهای اساسی دارد هر چند امروزه میتوانید با استفاده از فناوریهای نوین کارهای زیادی انجام دهید، اما برخی مواقع لازم است که با روش قدیمی روی کاغذ یک سری چیزها را پیاده کنید و از اسناد کاغذی کپی بگیرید و یا آنها را در پوشه نگهداری کنید. این لوازم ضروری معمولا گران نیستند. شما میتوانید آنها را از هر فروشگاه لوازم تحریر بخرید یا بصورت اینترنتی سفارش دهید. بهتر است حتی اگر همیشه به این وسایل نیاز ندارید، آنها را دم دست داشته باشید، زیرا ممکن است در زمانی غیر منتظره نوار چسب یا کاغذ یاداشت لازم داشته باشید و نتوانید به مغازه رفته و آن را بخرید.

تجهیزات اداری به سه دسته تقسیم می شود:

1.    مصرفی

2.    ماندگار

3.    چسب ها

لوازم تجهیزات مصرفی

این دسته از تجهیزات اداری شامل خودکار ها و کاغذ ها و مداد و چسب ها و گیره ها وشابلون و... که لوازم و تجهیزات فراموش نشدنی و پرمصرف یک شرکت یا اداره جات و ... است که سرعت مصرف بسیار بالایی دارد و درفرصت زمان کمتری مصرف می شوند و قابل استفاده ی دوباره نیستند.

لوازم و تجهیزات ماندگار

 این دسته از لوازم و تجهیزات اداری شامل دستگاه منگنه ،پایه ی نوار چسب ،زونکن ها ،جامدادی،دستگاه پانچ،پوشه ها و پاکت های پلاستیکی و جعبه های بایگانی و ...هستند که کاربرد نسبتا بادوامی در مدت زمان طولانی دارند.و در طول این مدت زمان زیاد شکل وظاهرخود را تغییر نمی دهند .از این لوازم و تجهیزات به مدت طولانی استفاده می شود ویک بار مصرف نیستند.

چسب ها

منظور از چسب ها لوازمی است که برای نگه داشتن و چسباندن یا ثابت کردن به کار میرود.این لوازم از مواد شیمیایی ساخته شده اند و برای ثابت نگه داشتن و مهر و موم کردن و یا چسباندن وسایل کاربرد دارند.

سایر تجهیزات و ماشین الات مهم اداری :

یکی دیگر  از نیاز های ضروری در ادارات  تجهیزات و ماشین آلات اداری است .برای عملکرد سریع و دقیق در فعالیت کارکنان و ارباب رجوع و همچنین آسایش اشخاص هرکدام از این وسیله ها نقش مهمی را ایفا می کند .در نتیجه یکی از ویژگی های یک اداره یا شرکت خوب با مدیریت موفق این است که از بهترین تجهیزات و عالیترین کیفیت ماشین های اداری استفاده کند.

انواع تجهیزات اداری یاهمان ماشین آلات اداری شامل پرینتر یا چاپگر ،اسکنر ،دستگاه فکس ،دستگاه های فتوکپی و ... که هرکدام به شخصه نسبت به مشخصاتشان کاربرد های خاصی دارند که نیاز های یک اداره را برطرف میکنند که جزو باید های یک اداره به حساب می ایند.

پرینتر یا همان چاپگر :

پرینتر ها یکی از مهم ترین و ضروری ترین تجهیزات یک اداره یا موسسه و یا سازمان ها و یا ... است که نقش بسیار مهمی در راستای اهداف یک موسسه یا شرکت ها و یا اداره جات دارد. کار پرینتر ها چاپ متن و نوشته و هرگونه عکس هاس گرافیکی سیاه سفید و یا رنگی است .پرینتر ها انواع مختلفی دارد ازجمله پرینتر های لیزری ،جوهر افشان ،پرینتر های چند کاره ،پرینتر های قابل حمل برای استفاده ،پرینتر های سوزنی  و کاربرد های متفاوت طراحی و تولید شده اند.

دستگاه اسکنر:

اسکنر به گونه ای طراحی و تولید شده است، میتواند نسخه دیجیتال از اطلاعات متنی و مدارک و اسناد که بر روی کاغذ ها را فراهم می کند.اسکنر ها در انواع مختلفی طراحی و تولید شده اند که کاربرد بسیار مهمی دارند . این اسکنر ها شامل :اسکنر دستی ،اسکنر فیدردار و اسکنر مسطح ...

دستگاه فکس:

دستگاه فکس هم یکی از تجهیزات مهم یک اداره بشمار می رود که  کار کارکنان و پرسنل را راحت تر می کند در جهت ارسال و دریافت مدارک کاغذی،دستگاه فکس با استفاده از خطوط تلفن این امکان را میسازد که اسناد کاغذی را دریافت یا ارسال کند. به این گونه که کاغذ را وارد دستگاه فکس کرده و دستگاه آن را اسکن می کند و بعد اسکن کردن از طریق تلفن ارسال می شود .

دستگاه کپی :

دستگاه کپی یکی از پر کاربردترین دستگاه هایی است که نه تنها در اداره جات و... استفاده می شود بلکه در بیشتر مکان ها مورد استفاده قرار می گیرد و فوق العاده پر کاربرد است.کار اصلی دستگاه کپی ارائه ی نسخه های کاغذی از مدارک و اسناد مانند کارت ملی و شناسنامه یا  انواع نامه ها و انواع عکس ها و نوشته ها است .دستگاه های کپی در انواع مختلفی طراحی و تولید شده اند که از جمله جوهر افشان و لیزری و همچنین دستگاه کپی رنگی  و دستگاه کپی سیاه و سفید تولید می شوند.

لیست لوازم فناوری اداری

امروز شرکتها نمی توانند بدون فناوری عملکرد مناسبی داشته باشند. این لوازم فراتر از سرمایه‌گذاری است. اما با کمی خرید میتوانید کلی کار انجام دهید.

کامپیوتر

کامپیوتر سیستم یا ماشینی است که دارای سه بخش بوده و توسط برنامه کنترل می شود یعنی برنامه ای که در حافظه جای داده می شود به آن نرم افزار می گوییم پردازنده اجرا شده و نتیجه را در خروجی به نمایش می گذارد.

لپ تاپ

یک کامپیوتر قابل حمل است که برای شارژباطری خود را ازسیم برق متصل شده به برق تامین میکند. لپ تاپ دارای یک صفحه نمایش نازک و متصل است که برای راحتی در  حمل نقل مسطح می شود.

تبلت

یک دستگاه محاسباتی است که از تلفن هوشمند بزرگتر است در حقیقت تبلت اندازه مشخصی ندارد سایزتبلت از 10 اینچ کوچکتر یا نسبتا بزرگتراست به طورکلی دستگاه محاسباتی که صفحه نمایش دارد ولی تلفن همراه نیست تبلت گفته می شود.

کاغذ خردکن

ابزاری است که برای امحاء کاغذها به صورتی که اسناد یا مدارک محرمانه  یا غیر محرمانه به ابعاد کوچکتری تغییر شکل می دهد تا مانع از بازیابی اطلاعات شود.

محافظ نوسان برق

سیستم تنظیم و تثبیت کننده ولتاژ برق است در صورت افت نوسان یا هر گونه تداخل در شبکه به صوت اتوماتیک سعی در رفع این مشکل می کند.

سایر لوازم و تجهیزات جانبی اداری :

بخش اصلی لوازم و تجهیزات اداری را مشخص کردیم ،سپس نوبت سایر لوازم و تجهیزات اداری است که شامل لوازم جانبی پرینتر و تلفن و یا بی سیم و سایر لوازم تحریر اداری  و لیبل زن و لوازم جانبی ،انواع ماشین حساب ها ،ویدئو پروژکتور و انواع کیف ها و دکوراسیون اداری ،وب کم ، هدست و ... نقش پررنگی در اداره جات ندارند ولی وجود آن ها در اداره جات و شرکت ها و ... کار کارکنان یا پرسنل ها را راحت تر می کند .

در ادامه برای دیزاین و طراحی یک محیط کاملا اداری که باید محیط  رسمی جلوه دهد باید با خلاقیت و نو آوری طراحی شود، بزرگی یا کوچکی فضا ی کار آن چنان تفاوتی در این طراحی ندارد اما به گونه ای که تمامی امکانات و تجهیزات این اتاق جوری جای گذاری یا دیزاین شود که زمانی که مشتریان وارد آن محیط می شوند از این فضا انرژی مثبت بگیرند و به مجهز بودن آن محیط که بر کیفیت کار آنها هم تاثیر مثبتی دارند پی ببرند.

به این دلیل که زمانی که مشتریان شما وارد فضای کاری شما میشوند ابتدا به نوع دیزاین و طراحی محیط کاری شما و لوازم و تجهیزاتی که مورد استفاده قرار گرفته اند دقت میکنند که تاثیر مطلوبی بر کار شما دارد.

استفاده از جدیدترین محصولات منطبق با استانداردهای روز دکوراسیون اداری و لوازم جانبی اداری در جنبه های مختلف همواره جز اهداف ما بوده است. بسیاری از محصولات مرتبط با دکوراسیون اداری و تجهیزات اداری در ایجاد آرامش ذهنی برای کارکنان باعث ایجاد آرامش روانی می شود و عملکرد و بازخورد کار به بهترین شکل انجام خواهد گرفت .